Einladung zur Registrierung in geschlossenen Benutzergruppen?

Sehr schwierig... Ich würde mal vermuten, dass du dir solch ein System selber schreiben oder zumindest ein bestehendes erweitern müsstest. Aber ich glaube, ich habe eh noch nicht ganz verstanden, was du genau willst. Vielleicht magst du es anhand eines Beispiels erläutern?

Klar, gern. Stell Dir am besten den Organisations- und Beratungsaufwand an einer (Grund-)Schule mit ihren verschiedenen Gruppierungen und "Gremien" vor - das ist nämlich rein zufällig auch mein tatsächlicher Anwendungsfall:

Es gibt Klassen als (in der Regel) unterste Einheit, für die jeweils Eltern- und Schülergemeinschaften bestehen. In erster Linie geht es mir darum, den bei uns durchaus engagierten Eltern eine Plattform anbieten zu können, wo sie ihre unterschiedlichen Meinungen irgendwie schon mal vordiskutieren, beraten und kanalisieren können, damit die Tagesordnung der wenigen Elternabende nicht aus allen Nähten platzt und jeder wieder frustriert nach Hause geht, weil nichts geklärt werden konnte. Dieses Gremium sollte also für Personen, die nicht der jeweiligen Elterngemeinschaft angehören, gesperrt sein (wobei natürlich auch die Möglichkeit bestehen sollte, einzelne Ausnahmen einrichten zu können) - entsprechende Einladungen zur Anmeldung in dieser Gruppe könnten durch den Klassenleiter verteilt werden. Ebenso sollten natürlich für jede Klasse, aber auch für die gesamte Schule entsprechende Gruppen von Eltern-, Lehrer- und/ oder Schülerverbänden organisiert werden können.

Irgendwie scheint mir das ein "wie aus dem Leben gegriffener Fall" zu sein, für den es doch schon irgendwelche Lösungen auf dem riesigen Markt von Forensoftware geben muss?

Ich glaube, ich habe das perfekte System für Schulen im Allgemeinen und auch für meine Vorstellungen im Besonderen gefunden: Es heißt "Moodle", auch wenn die Forumsfunktion bei dieser schon sehr komplexen Kollaborationsplattform nur noch eine sehr untergeordnete Rolle spielt. Das darin steckende Potenzial, das man ja später vielleicht Schritt für Schritt immer weiter ausschöpfen könnte, scheint mir doch sehr reizvoll. Hat mit diesem System schon jemand Erfahrungen und kann mir etwas zum erforderlichen Administrierungsaufwand sagen? Ist meine Vorstellung einer anfangs minimalen Ausnutzung der Möglichkeiten realistisch oder eher blauäugig?